La version 2.0.1 est en ligne !

Consultez dès à présent la liste des nouveautés (voir toutes les notes de version).

Collec-Science :

  • Récoltez vos échantillons, stockez-les dans des containers, étiquetez-les, retrouvez-les des années après !
  • Vérifiez le contenu de vos congélateurs simplement en scannant les étiquettes des échantillons présents !
  • Imprimez le produit de stockage et les risques associés sur l’étiquette, pour éviter de mauvaises surprises par la suite !

Le logiciel est basé sur deux types d’objets :

  • les containers, qui contiennent des objets quelconques
    • un bâtiment, une salle, un congélateur, une caisse, un bidon, une éprouvette…
    • une traçabilité totale – tous les mouvements, d’entrée ou de sortie, sont conservés
  • les échantillons
    • les types sont configurables
    • ils sont associés à des projets (ou sous-collections), pour que les informations particulières ne puissent être gérées que par les utilisateurs concernés
    • possibilité de déclarer des métadonnées spécifiques (taxons, caractéristiques particulières…) entièrement configurables
    • il est possible d’importer des lots déjà existants

Il permet d’enregistrer les mouvements d’entrée ou de sortie de tous types d’objets en scannant les QRCODE imprimés sur les étiquettes, y compris en travaillant dans un local sans connexion wifi (si la douchette permet le stockage des informations).

Vous partez sur le terrain, sans connexion internet ? Embarquez le logiciel et sa base de données dans un Rasperry, connectez-vous localement en wifi, imprimez directement les étiquettes et, de retour au bureau ou au laboratoire, importez en quelques clics les échantillons saisis !

Collec-Science est fait pour aider les scientifiques et leurs équipes techniques à suivre leurs échantillons.

Techniquement, il fonctionne en mode web. Écrit en PHP, il fonctionne avec une base de données PostgreSQL.

Consultez la présentation PDF de la version 1.1 : presentation_collec-science_septembre_2017

Visualisez le poster réalisé par Christine Plumejeaud pour le colloque ILTER qui s’est tenu à Nantes en octobre 2017 : 2017_sept_QRCODE_LTER

Testez le logiciel : https://collec-science.irstea.fr

  • login : collec-science
  • mot de passe : Collec-Science

Fonctionnalités principales

  • Entrée/sortie du stock de tout objet (un container peut être placé dans un autre container, comme une boite dans une armoire, une armoire dans une pièce, etc)
  • possibilité de générer des étiquettes avec ou sans QRCODE, ceux-ci pouvant contenir des métadonnées adaptées au type d’échantillon. Impression soit directement depuis le navigateur, soit depuis une imprimante connectée au serveur
  • gestion d’événements pour tout objet
  • réservation de tout objet
  • lecture par scanner (douchette) des QRCODE, soit objet par objet, soit en mode batch (lecture multiple, puis intégration des mouvements en une seule opération)
  • lecture individuelle des QRCODES par tablette ou smartphone (testé, mais pas très pratique pour des raisons de performance)
  • ajout de photos ou de pièces jointes à tout objet
  • ajout de métadonnées aux échantillons, en fonction de l’opération de collecte effectuée
  • export d’échantillons et import dans une autre base de données
    • saisie sur le terrain (avec ou sans génération d’étiquettes)
    • échanges entre laboratoires

Sécurité

  • logiciel homologué à Irstea, résistance à des attaques opportunistes selon la nomenclature de l’OWASP (projet ASVS), mais probablement capable de répondre à la plupart des besoins du niveau standard
  • identification possible selon plusieurs modalités : base de comptes interne, annuaire ldap, ldap – base de données (identification mixte), via un serveur CAS, ou par délégation à un serveur proxy d’identification, comme LemonLDAP, par exemple
  • gestion des droits pouvant s’appuyer sur les groupes d’un annuaire LDAP (fonctionnement mixte possible, avec des groupes LDAP et des groupes déclarés localement)
  • mécanisme de réinitialisation du mot de passe par envoi d’un mail pour les comptes déclarées dans la base locale

Licence

Logiciel diffusé sous licence AGPL

Copyright

La version 1.0 a été déposée auprès de l’Agence de Protection des Programmes sous le numéro IDDN.FR.001.470013.000.S.C.2016.000.31500

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